Hướng dẫn sử dụng LittleSaving

Mọi thứ bạn cần để bắt đầu — đọc theo thứ tự, hoặc nhảy tới phần cần tìm.

1. LittleSaving là gì?

LittleSaving là sổ thu chi cho cả gia đình: mọi người cùng ghi vào các ví chung, mỗi người vẫn có thể giữ ví riêng. App cho bạn biết nhà mình đang có bao nhiêu tiền, tháng này tiêu vào đâu, hôm nay còn tiêu được bao nhiêu và khoản nào sắp đến hạn.

• Ví là nơi tiền nằm: tiền mặt, tài khoản ngân hàng, ví điện tử, thẻ tín dụng, sổ tiết kiệm…
• Giao dịch là mỗi lần tiền vào (thu), ra (chi) hoặc chuyển giữa hai ví.
• Danh mục cho biết khoản chi thuộc nhóm nào (Ăn uống, Đi lại…) — để báo cáo và ngân sách.
• Hộ là nhà của bạn trong app. Tiền tệ, ngôn ngữ, múi giờ đặt theo hộ.

Lần đầu mở mỗi trang, app hiện vài bước hướng dẫn ngắn. Muốn xem lại: Cài đặt → Hướng dẫn → Xem lại hướng dẫn. Biểu tượng (i) cạnh một thuật ngữ cho bạn lời giải thích ngắn.

2. Bắt đầu trong 5 phút

Trang Tổng quan có thẻ “Bắt đầu với LittleSaving” — các bước được tự đánh dấu khi bạn làm xong:

1. Thêm các ví bạn dùng (trang Ví) kèm số dư hiện tại. Thẻ tín dụng nhập dư nợ hiện tại (số dương — app tự hiểu là nợ).
2. Ghi khoản chi đầu tiên: bấm + và gõ như nhắn tin, ví dụ “cafe 55k”.
3. Đặt ngân sách tháng cho các nhóm chi chính.
4. Bật quy tắc tự động mẫu để app tự xếp danh mục.
5. Thêm hóa đơn định kỳ: tiền nhà, điện, nước, học phí…
6. Mời người nhà (gói Gia đình).

Giao diện sáng / tối và ngôn ngữ

Vào Cài đặt → Giao diện, chọn một trong bốn:

• Tối (mặc định) · Sáng · Theo thiết bị (đổi theo điện thoại / máy tính) · Tự động theo giờ (sáng từ 6:00, tối từ 18:00 — chỉnh được).
• Lựa chọn lưu theo tài khoản: đổi máy vẫn giữ.
• Ngôn ngữ: Cài đặt → Ngôn ngữ — Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, 한국어. Mỗi người trong nhà chọn riêng.

3. Ghi chi tiêu nhanh (Quick Add)

Bấm nút + (giữa thanh dưới trên điện thoại, góc phải trên máy tính, hoặc phím N) ở bất kỳ trang nào.

Gõ như nhắn tin

• “cafe highlands 55k” → 55.000 ₫, danh mục Cà phê, ghi chú “cafe highlands”.
• “lương 15tr” → khoản thu 15.000.000 ₫. “1tr2” = 1.200.000 ₫.
• “đổ xăng 80k ví ocb” → ghi vào ví OCB. “hôm qua”, “20/9” → đổi ngày.
• Nhấn Enter để app điền, Enter lần nữa để lưu.

Các cách nhập khác

• Bàn phím số: gõ được phép tính như 120+35. Giữ phím xoá để xoá hết.
• Khoản hay ghi: những khoản bạn ghi lặp lại hiện thành nút ngay dưới ô gõ — chạm một lần là điền đủ.
• Dán tin nhắn ngân hàng (nút sao chép) — app đọc số tiền và nội dung.
• Chụp hóa đơn (nút máy ảnh, gói có AI) — app đọc tổng tiền, cửa hàng, ngày; ô chưa chắc có viền vàng để bạn kiểm tra.

Ví và danh mục được chọn sẵn

App học thói quen của riêng bạn: ví bạn hay dùng đứng đầu, và chọn danh mục nào thì tự chuyển sang ví bạn hay dùng cho danh mục đó (đi chợ → tiền mặt, đổ xăng → thẻ…). Nhà có hai ví cùng tên (ví dụ OCB của bố và của mẹ) thì gõ “ocb” sẽ ra ví của bạn. Ví của người khác nằm trong “Khác”.

Chi · Thu · Chuyển · Thẻ

• Chuyển: chuyển giữa hai ví của nhà (rút ATM, nạp ví điện tử). Hai ví khác loại tiền thì nhập tỷ giá / số nhận.
• Thẻ: thanh toán thẻ tín dụng và nhập sao kê (xem Thẻ tín dụng).

Lưu xong có nút Hoàn tác trong 5 giây nếu lỡ tay. Trên máy tính, Quick Add chỉ hiện ô gõ nhanh; app tự điền được thì chỉ hiện một dòng tóm tắt và nút Lưu, không điền được mới mở phần chi tiết.

Khi mất mạng

Vẫn ghi bình thường. Đầu trang hiện dải “Đang offline”; khoản bạn lưu nằm trong hàng chờ trên máy và hiện ở trang Giao dịch với dấu đang chờ.

Có mạng lại, app tự gửi lên và báo “Đã gửi n giao dịch ghi lúc offline”. Sửa, xoá giao dịch thì cần có mạng.

Ví dụ: đi thang máy hầm xe, ghi “gửi xe 5k” → lên tới mặt đất có sóng là khoản đó tự lên sổ chung của cả nhà.

4. Giao dịch, hoàn tiền và tìm kiếm

Trang Giao dịch liệt kê mọi khoản theo ngày, có tổng thu / chi mỗi ngày. Lọc theo thời gian, loại, ví, danh mục, số tiền; ô tìm kiếm tìm cả không dấu (“an trua” khớp “ăn trưa”).

• Chạm một giao dịch để xem chi tiết: Sửa, Nhân bản, Xoá (vào Thùng rác, khôi phục được).
• Chạm tên ví trong chi tiết để xem thông tin ví đó.
• Ghi hoàn tiền: trả hàng, huỷ đơn, hoàn một phần — app giảm chính khoản chi (hoàn hết thì khoản chi vào thùng rác). Hoàn tiền mua hàng không phải thu nhập, nên báo cáo chi tiêu vẫn đúng.

Chuyển khoản VietQR

1. Lưu người nhận một lần: Thêm → Sổ người nhận (tên, ngân hàng, số tài khoản) — hoặc ngay trong Thêm nhanh.
2. Ghi khoản chi từ ví ngân hàng, chọn người nhận, bấm Lưu & Chuyển khoản.
3. App hiện mã VietQR có sẵn số tài khoản, số tiền, nội dung. Trên điện thoại: Lưu ảnh QR rồi mở app ngân hàng → quét từ ảnh. Trên máy tính: quét mã bằng app ngân hàng trên điện thoại.

Không phải gõ lại số tài khoản, không sợ chuyển nhầm số tiền.

5. Ví và số dư

Trang Ví quản lý nơi tiền nằm. Loại ví: Tiền mặt, Ngân hàng, Ví điện tử, Thẻ tín dụng, Sổ tiết kiệm, Quỹ để dành, Đầu tư, Khác.

• Ví chung: cả nhà thấy và ghi. Ví riêng (nếu nhà bật): chỉ người tạo thấy.
• Số dư luôn tính từ số dư ban đầu và mọi giao dịch — không nhập tay. Giao dịch ngày tương lai chưa tính vào số dư hôm nay.
• Số dư lệch với thực tế? Dùng Điều chỉnh số dư: nhập số đang có, app ghi phần chênh lệch. Mặc định khoản điều chỉnh không tính vào báo cáo thu chi và ngân sách.
• Một thời gian không ghi chép, không nhớ đã tiêu gì? Bật Tính vào thu chi khi điều chỉnh: phần chênh lệch vào danh mục “Chi chưa ghi chép” / “Thu chưa ghi chép” để báo cáo phản ánh đúng thu chi thực tế. Chọn ngày ghi trong khoảng chưa ghi chép. Tiền chỉ chuyển giữa hai ví thì đừng bật ở cả hai ví; thẻ tín dụng giảm nợ không tính được (thường là trả thẻ quên ghi).
• Ngoại tệ, vàng: tạo ví với loại tiền riêng; chuyển sang ví khác loại thì nhập tỷ giá.
• Từ khoá gõ nhanh của ví (ví dụ “vtb”, “ví bố”) giúp gõ “… ví vtb” là chọn đúng ví.
• Kéo thả để sắp xếp ví; lưu trữ ví không dùng nữa.

Trên Tổng quan, khối Tài sản cộng các ví, khoản cho vay chưa thu; trừ dư nợ thẻ và khoản đi vay chưa trả. Nhà có ví riêng thì tách “Tài sản chung” và “Ví riêng của tôi”.

6. Thẻ tín dụng

1. Tạo ví loại Thẻ tín dụng, nhập dư nợ hiện tại, hạn mức, ngày sao kê và số ngày đến hạn.
2. Chi tiêu bằng thẻ: ghi khoản chi với ví là thẻ — dư nợ tăng.
3. Mỗi kỳ, nhập sao kê (số tiền sao kê, số tối thiểu) ở tab Thẻ trong Quick Add hoặc trong thông tin thẻ. App nhắc hạn thanh toán.
4. Thanh toán thẻ: chọn nhanh số còn phải trả của sao kê, số tối thiểu, hoặc toàn bộ dư nợ.

• Hoàn tiền ưu đãi / tích điểm về thẻ: ghi Thu vào ví thẻ, danh mục “Hoàn tiền – Tích luỹ”. Khoản này giảm dư nợ nhưng không tính là đã trả sao kê (ngân hàng đưa vào sao kê kỳ sau).
• Trả hàng, huỷ đơn: dùng Ghi hoàn tiền trên khoản chi gốc.
• Rút tiền mặt từ thẻ làm ở trang Ví (chuyển từ thẻ sang ví khác) — thường chịu phí cao và lãi tính ngay.

7. Trả góp

Trang Định kỳ → Trả góp. Không ghi riêng giao dịch mua món hàng — app tự ghi từng kỳ góp vào chi tiêu.

• Qua thẻ tín dụng: kỳ đầu là ngày sao kê đầu tiên từ ngày mua (mua 3/8, sao kê ngày 15 → kỳ đầu 15/8). Kỳ trước ngày bạn thêm thẻ vào app được tính là đã góp (đã nằm trong dư nợ ban đầu). Mỗi kỳ tự ghi vào thẻ đúng ngày sao kê.
• Trả trực tiếp (công ty tài chính, chuyển khoản): đến hạn hiện ở “Cần xử lý” để bạn xác nhận. Bật ngân hàng tự trích nếu tiền bị trừ thẳng vào tài khoản.
• Lãi suất phẳng (%/tháng): nhập để app tự tính số góp mỗi kỳ. Số trên hợp đồng là chuẩn — sửa được.
• Phí chuyển đổi: theo % giá trị (thẻ hay báo kiểu này) hoặc số tiền cụ thể.
• Tiến độ hiện “Đã vào sao kê 2/6 kỳ · còn …” (qua thẻ) hoặc “Kỳ 2/6 · còn …”.

8. Danh mục và quy tắc tự động

• Hộ mới có sẵn bộ danh mục mẫu (nhóm cha → danh mục con). Thêm, đổi tên, đổi màu / icon, gộp, lưu trữ ở trang Danh mục.
• Quy tắc tự động: “nội dung chứa X → danh mục Y”. Bộ quy tắc gợi ý có sẵn hàng nghìn từ khoá và tên thương hiệu (Highlands, Grab, Shopee, Netflix, EVN…), cả thương hiệu phổ biến ở nước của hộ.
• Quy tắc chạy khi gõ nhanh và khi nhập sao kê / file. Quy tắc bạn tự tạo luôn được ưu tiên trước quy tắc gợi ý.

9. Ngân sách

• Đặt hạn mức theo tháng cho từng nhóm chi (kiểu “phong bì”).
• Ngân sách hôm nay trên Tổng quan = phần còn lại chia cho số ngày còn lại của tháng.
• Đến 80% hạn mức app cảnh báo; vượt thì báo đỏ.
• Ngân sách chỉ tính chi tiêu từ ví chung — người trong nhà tiêu bằng ví riêng không làm “phong bì” chung bị vượt.
• Chỉ chủ hộ / quản trị đặt được ngân sách.

10. Hóa đơn và khoản định kỳ

• Trang Định kỳ: tiền nhà, điện, nước, internet, học phí, lương… theo tháng / quý / năm.
• Đến hạn, khoản đó hiện ở “Cần xử lý” và trên Tổng quan: bấm Xác nhận (sửa số tiền nếu khác), Nhắc lại sau hoặc Bỏ qua kỳ này.
• Bật thông báo (Cài đặt) để được nhắc trên điện thoại / máy tính.
• Sắp đến hạn trên Tổng quan gom hóa đơn, trả góp và hạn thẻ trong 30 ngày tới.

Đóng trước nhiều tháng (internet, bảo hiểm…)

• Ô Trả mỗi: chọn 1 · 2 · 3 · 6 · 12 tháng, hoặc Khác để nhập số bất kỳ. Đóng 12 tháng được tặng 3 → nhập 15.
• Khoản đã đóng từ trước khi dùng app: tick “Đã trả trước, đang còn hạn dùng”, nhập ngày còn dùng tới — app tự tính kỳ đóng tiếp theo.
• Chưa ghi khoản đã đóng vào sổ thì tick thêm “Ghi khoản đã trả vào sổ”. Đã ghi rồi (hoặc số dư ví đã trừ) thì bỏ trống — để không trừ hai lần.
• Lần gia hạn sau khuyến mãi khác? Lúc xác nhận, sửa ô “Lần này dùng được … tháng” — các kỳ sau tính theo số mới.

Tự ghi vào thẻ hoặc tài khoản

• Khoản chi trừ thẳng vào thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng (Netflix, bảo hiểm, điện nước trích tự động): bật “Tự ghi khi đến hạn” — app tự ghi đúng ngày, không cần xác nhận.
• Khoản tự ghi không hiện ở “Cần xử lý” và không nhắc đến hạn; danh sách có nhãn Tự ghi.
• Chỉ áp dụng cho khoản số tiền cố định. Thẻ bị từ chối hay bị trừ số khác thì app vẫn ghi đủ — bạn sửa giao dịch đó.

11. Nợ, mục tiêu và sổ tiết kiệm

• Nợ: ghi khoản cho vay và đi vay, ghi từng lần trả / thu. Tổng chưa trả / chưa thu tính vào tài sản ròng.
• Mục tiêu: đặt số tiền và hạn (mua xe, quỹ du lịch…), gắn với một ví — tiến độ là số dư ví đó.
• Sổ tiết kiệm: ví loại Sổ tiết kiệm có ngày gửi, kỳ hạn, lãi suất, ngày đáo hạn; app nhắc khi sắp đáo hạn.

12. Báo cáo

• Chi tiêu theo danh mục, theo tháng, thu – chi, xu hướng; chọn khoảng thời gian.
• Mặc định chỉ tính ví chung; bật công tắc để gồm cả ví riêng của bạn.
• Xuất CSV số liệu đã tổng hợp.

13. Gia đình và quyền riêng tư

• Mời người nhà: Cài đặt → Thành viên → tạo mã mời 6 số (hết hạn sau 7 ngày).
• Vai trò: Chủ hộ (toàn quyền, quản lý gói), Quản trị (như chủ hộ trừ gói), Thành viên (ghi chép, tạo ví riêng), Chỉ xem.
• Ví riêng là tuỳ chọn của cả nhà (chủ hộ bật ở Cài đặt). Giao dịch của ví riêng chỉ chủ ví thấy — kể cả chủ hộ cũng không đọc được.
• Nhật ký hoạt động ghi ai đã thêm / sửa / xoá gì.

14. Nhập, xuất và an toàn dữ liệu

• Trang Nhập / Xuất: tải file Excel mẫu, điền rồi nhập; nhập sao kê ngân hàng; xuất toàn bộ dữ liệu.
• Thùng rác: khôi phục giao dịch đã xoá.
• Mất mạng vẫn ghi được — khoản chi / thu được xếp hàng và tự gửi khi có mạng (chuyển tiền giữa ví cần có mạng).
• Cài app lên màn hình chính điện thoại để mở nhanh như ứng dụng thường.

15. Gói và thanh toán

• Free: 1 người, tính năng cơ bản. Pro: 1 người, đủ tính năng. Gia đình: nhiều thành viên, mua thêm chỗ được.
• Xem và đổi gói ở Cài đặt → Gói & thanh toán. Tính năng chưa có trong gói hiện tại sẽ hiện lời mời nâng cấp khi bạn dùng tới.
• Thanh toán qua Paddle (đối tác thanh toán quốc tế); số thẻ nhập trong khung của Paddle, LittleSaving không lưu.

16. Câu hỏi thường gặp

Số dư ví không khớp ngân hàng?

Kiểm tra giao dịch thiếu / trùng ở trang Giao dịch (lọc theo ví). Nếu chỉ cần khớp lại, dùng Điều chỉnh số dư — khoản điều chỉnh không làm lệch báo cáo.

Dư nợ thẻ bị tính cả tiền trả góp?

Dư nợ ban đầu của thẻ đã gồm các kỳ góp đã vào sao kê trước ngày bạn thêm thẻ — app tính những kỳ đó là “đã góp trước”, không cộng lại. Phần trả góp chưa đến kỳ nằm ở “Đi vay chưa trả”, không nằm trong dư nợ thẻ.

Ghi nhầm khoản thu khi được hoàn tiền mua hàng?

Xoá khoản thu đó và dùng Ghi hoàn tiền trên khoản chi gốc, để báo cáo chi tiêu và thu nhập đúng.

Người nhà có thấy ví riêng của tôi không?

Không. Giao dịch của ví riêng chỉ bạn thấy; con số “Tài sản chung” mọi người thấy giống nhau.

Đổi ngôn ngữ, tiền tệ, múi giờ ở đâu?

Cài đặt. Ngôn ngữ là của riêng bạn; tiền tệ và múi giờ là của cả hộ.

Góp ý hoặc báo lỗi?

Cài đặt → Góp ý & báo lỗi, hoặc email vancongit87@gmail.com.